Co dělat, když se vám nechce pracovat: jak zjistit důvody a motivovat se
“Nechci a nemůžu nic dělat” – pokud to čas od času říkáte, pak jste obeznámeni s problémy s motivací. co s tím dělat?
Impuls k akci se může během dne měnit v závislosti na potřebách, náladě a pohodě. Abyste dosáhli obchodních cílů a jednoduše dokončili úkoly včas, musíte se naučit sledovat, kdy a proč motivace klesá.
Motivace je mechanismus, který nás nutí překonat sami sebe, opustit svou komfortní zónu a jít vpřed i přes potíže. To platí jak pro osobní, tak pro týmovou práci.
Jak přestat vzdorovat akci a začít pracovat bez „nechci“ pomocí nástroje pro sledování úkolů – to vám řekneme níže.
Proč se bráníme akci?
Každý z nás chápe, proč potřebujeme v práci splnit ten či onen úkol: připravit prezentaci, vytvořit tabulku dodavatelů, aktualizovat data ve zprávě atd. Ale něco mi brání v práci. Buď je Merkur retrográdní, nebo se šéf špatně usmál, dalo by se říci. Existuje však několik skutečných a přesvědčivých důvodů, které způsobují tento odpor. Pojďme přijít na to, jak to překonat.
1. Strach ze selhání
Pokud jsme jednou splnili úkol, bojíme se, že se to bude opakovat. Pak se přece nevyhneme kritice a posměchu. A zdá se, že nemá cenu se ještě jednou vystavovat takovému riziku. Tak se projevuje strach z neúspěchu. Doslova paralyzuje chuť jednat a nutí vás vymýšlet si nové výmluvy, abyste úkol nezačali.
2. Nedostatek sebevědomí
Pokud člověk nevěří v sebe a své přednosti, bude se vyhýbat situacím, které prověří jeho schopnosti. „Je lepší zůstat ve stínu a držet se nízko, abyste nebyli označeni za slabocha,“ jsou typické myšlenky člověka s nízkým sebevědomím.
3. Nejistota a strach ze změny
Strach ze změny a opuštění své komfortní zóny je silnou překážkou k akci. Lidé často raději zůstávají ve známém prostředí, protože i pomyslná stabilita se zdá lepší než něco nového.
4. Nejasný cíl
Když má člověk jasný a dosažitelný cíl, pracuje cíleněji. A naopak, pokud je cíl příliš vágní nebo nereálný, pak není jasné, co si vzít na sebe, kde začít a jak k cíli vůbec dojít. To zpomaluje práci a pokrok.
5. Prokrastinace
Jde o stav, kdy člověk záměrně odkládá začátek akce, přestože má čas i prostředky. Může to být důsledek všech výše uvedených důvodů.
Jak přestat vzdorovat akci. Zapněte Pomodoro v nástroji Shtab time tracker. Jeho princip je jednoduchý: pracujte 25 minut, 5 minut odpočívejte, poté znovu pracujte 25 minut a odpočívejte. A tak dále 4 cykly a pak si dejte dlouhou pauzu. Můžete si nastavit vlastní intervaly práce a odpočinku. Smyslem je odložit dlouhé myšlenky a soustředit se na úkoly.
Co dělat, když se vám do ničeho nechce
Demotivace se může stát každému, bez ohledu na to, jak jsme produktivní a úspěšní jindy. Únava, rutina, selhání nebo vnější okolnosti mohou demotivovat. Jak se s tímto stavem vypořádat?
1. Uznejte své pocity
Pokud budete neustále tvrdě pracovat a popírat demotivaci, můžete vyhořet. Aby se to nestalo, je přiznání problému prvním krokem k překonání demotivace.
2. Vraťte se ke svým cílům
Zamyslete se nad tím, proč jste začali dělat to, co děláte, a jaké cíle jste si stanovili. Je to také dobrý způsob, jak zkontrolovat své cíle a v případě potřeby je upravit.
3. Stanovte si malé, dosažitelné cíle
Když máte pocit, že vám chybí motivace, pomůže vám rozdělení velkých úkolů na malé, snadno dosažitelné cíle. Oslavou každého malého vítězství si postupně obnovujete motivaci a sebevědomí.
4. Změňte prostředí
Obyčejná procházka na čerstvém vzduchu, změna místa do práce nebo krátká dovolená vám pomohou podívat se na úkoly z jiného úhlu a přistupovat k nim s čerstvou hlavou.
Připomeňte si, že demotivace je dočasný stav.
5. Najděte podporu
Promluvte si s přáteli, kolegy nebo mentory, kteří vám mohou nabídnout nový pohled na vaši situaci nebo vás jednoduše podpořit. Někdy vše, co potřebujeme, je říct, že ve svých zkušenostech nejsme sami.
6. Odpočívejte a řádně se zotavte
Začněte od základů: kvalitní spánek, správná výživa a aktivity, koníčky, které přinášejí radost.
Jak rozeznat depresi od špatné nálady
Špatná nálada je přirozenou reakcí na nepříjemné události v našem životě a obvykle po krátké době sama odezní. Na rozdíl od špatné nálady je deprese zdravotním stavem, který vyžaduje odbornou pozornost a léčbu.
Časový faktor. Špatná nálada obvykle odezní během několika dní, zatímco deprese trvá déle a trvale ovlivňuje vaši schopnost fungovat v každodenním životě.
Zájem o aktivity. S depresí člověk ztrácí zájem nebo potěšení z činností, které dříve přinášely radost. Na rozdíl od dočasného zhoršení nálady může deprese způsobit, že se člověk přestane bavit koníčky, scházet se s přáteli nebo pracovat v práci.
Dopad na každodenní život. Deprese výrazně ovlivňuje schopnost člověka vykonávat každodenní povinnosti, jako je práce, škola nebo domácí práce. Lidé s depresí mají často potíže se soustředěním a rozhodováním.
fyzické příznaky. Deprese může být doprovázena fyzickými příznaky, včetně změn chuti k jídlu nebo hmotnosti, problémů se spánkem (nespavost nebo nadměrné spaní), únavy a špatného fyzického zdraví bez zjevného důvodu.
Pocity beznaděje a viny. Lidé trpící depresí mohou zažívat iracionální pocity viny a bezmoci, které časem nezmizí.
Jak najít motivaci
Najít motivaci znamená najít podnět k akci. To je jiskra, která spouští mechanismus k dosažení cílů a pomáhá překonávat obtíže. Podívejme se na klíčové strategie.
Definujte svůj cíl
Začněte stanovením jasných a dosažitelných cílů. Měly by být konkrétní, měřitelné, relevantní, realistické a časově ohraničené (kritéria SMART). Cíle dávají směr vašemu úsilí a slouží jako připomínka toho, čeho se snažíte dosáhnout.
Rozdělte velké úkoly do srozumitelných kroků
Velký cíl se může zdát nedosažitelný, proto si jej rozdělte na menší, zvládnutelné úkoly. Každá dokončená fáze vás přiblíží k vašemu cíli a získáte další motivaci, protože vidíte pokrok.
Cíle můžete vizuálně rozložit na nástěnce Kanban v Shtabu. Například potřebujete postavit dům. Chcete-li to provést, vytvořte místnost „Building a House“ a pohled „Design“. A také přidat karty, které budou označovat fáze návrhu, přidat všechny odpovědné osoby, stanovit termíny a sledovat postup prací. Všechny fáze práce se tak stanou přehlednými a transparentními pro celý tým.
Sledujte pokrok
Zaznamenávejte svůj pokrok a oslavujte malá vítězství na cestě k vašemu velkému cíli. Pomáhá vám zůstat motivovaný, vidět sebe, jak se posouváte vpřed, a pochopit, že každé malé úsilí se počítá.
Buďte připraveni na nečekané překážky, které vás čekají. Flexibilita v přístupu a schopnost přizpůsobit se změnám vám pomůže udržet si motivaci i v obtížných situacích.
Jak Shtab pomáhá řešit problémy s motivací
Správce úloh se sledováním času je výkonná kombinace pro zvýšení motivace. Zde je důvod:
1. Chápete, jak lépe hospodařit se svým časem. Časový sledovač vám umožňuje sledovat, kolik času zabere dokončení různých úkolů. To pomáhá zaměstnancům lépe porozumět tomu, jak hospodaří se svým časem a optimalizovat své pracovní procesy, aby byli produktivnější.
2. Každý vidí, kdo na čem pracuje. Když jsou všechny úkoly a čas strávený na nich vidět pro celý tým, zvyšuje se zodpovědnost a motivace k lepší práci.
3. Na cestě k cíli sledujete své vlastní úspěchy. Úkoly lze rozdělit na menší dílčí úkoly a při jejich dokončení lze sledovat pokrok. Dosažení malých cílů může výrazně zvýšit motivaci, protože vidíte, že vaše úsilí přináší výsledky.
4. Můžete analyzovat a zlepšovat pracovní procesy. Analýza dat shromážděných nástrojem pro sledování času může odhalit úzká místa v pracovních procesech. To vám pomůže lépe pracovat a využívat čas moudře.
5. Je snadné sledovat a budovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Když sledujete svůj čas v nástroji pro sledování úkolů, můžete se vyhnout přesčasům. To je důležité pro dlouhodobou motivaci a vyhnutí se syndromu vyhoření.