Moderni reseni

Archiv dokumentace – vaše řešení

Začněte spolupráci s ArchiveBusinessService – udělejte první krok ke svému duševnímu klidu.

Kontaktujte nás O nás

Převod dokumentů na státní úložiště
Archivní zpracování dokumentů
Služby pro arbitrážní manažery
Zkoumání hodnoty dokumentů
Zničení dokumentů
Vytvoření archivu od začátku
Vázací práce

O nás

Společnost ArchiveBusinessService je na trhu od roku 2015, sestavili jsme tým opravdových profesionálů, kteří dokážou svou práci odvést srozumitelně a kompetentně v co nejkratším čase.

Obrátit se s žádostí o pomoc na naši společnost nabízející archivní služby znamená osvobodit své zaměstnance od vedlejších prací, ušetřit čas a mít jistotu, že všechny práce budou provedeny v souladu s platnou legislativou.

Ke konečnému výsledku směřují archivní služby a jednání zaměstnanců společnosti.

Odborníci proto při určování termínů zohledňují časovou náročnost, přání zákazníků a dělají vše potřebné pro rychlou, ale spolehlivou práci.

Naše služby

Převod dokumentů na státní úložiště

Archivní zpracování dokumentů

Vytvoření archivu od začátku

ZKOUŠKA HODNOTY DOKLADŮ

Služby pro arbitrážní manažery

VAZAČSKÉ PRÁCE
Zanechte žádost a my vám zavoláme zpět Zanechte žádost

Převod dokumentů na státní úložiště

Převod dokumentů do státního úložiště se provádí ve 2 případech:

1. Likvidace organizace

Mezi povinnosti jakékoli likvidující organizace patří povinný převod následujících typů dokumentů do státního úložiště:

  • Pracovní smlouvy a dodatečné dohody k nim
  • Karty ve formě T-2
  • Personální zakázky s dobou použitelnosti 50/75 let
  • Osobní účty zaměstnanců

2. Pokud je organizace zdrojem akvizice

Seznam dokumentů se pak může lišit v závislosti na oblasti činnosti organizace.

Také v obou případech je po vytvoření dokumentů, jejich vázání a provedení přebalů, sestavení soupisů případů sestaven NBÚ (normativní referenční aparát), který zahrnuje vývoj historických informací a vývoj předmluvy k inventář.

A teprve po všech těchto krocích můžete odevzdat dokumenty pro předání EPC (odborná ověřovací komise) do příslušného archivu.

Archivní zpracování trvale a dlouhodobě uložených dokumentů zvláštní hodnoty:

  1. 1. Příprava na archivní vazbu, příprava vnitřních soupisů dokumentů, archivní vazba (1 pouzdro 1200₽)
  2. 2. Vypracování historického certifikátu pro fond (1 certifikát 14000 XNUMX₽)
  3. 3. Vypracování předmluvy k inventáři (1 předmluva 10000 XNUMX₽)
  4. 4. Zastupování zájmů zákazníka při převodu pouzder do státního úložiště (35000 XNUMX₽)

archivní zpracování dokumentů

V souladu s 125-FZ „O archivaci v Ruské federaci“ ze dne 22.10.2004. října 10 podléhají dokumenty s dobou uložení delší než XNUMX let úplnému archivnímu zpracování. Archivní zpracování je potřebné pro uspořádání a systematizaci dokumentů organizace.

Etapy

  1. Provádění kontroly hodnoty dokumentů.
  2. Systemizace dokumentů a tvorba případů.
  3. Popis a evidence případů.
  4. Vytváření inventáře

vytvoření archivu od začátku

V procesu stěhování nebo prostě podnikání potřebuje organizace velmi často vytvořit „archiv od 0“. Něco, na co zaměstnanci vaší organizace na plný úvazek prostě nemají čas. Naše společnost Vám tuto službu ráda poskytne.

  1. Kompletní analýza vašich dokumentů podle typu, roku, oddělení.
  2. Jejich úplná systemizace v souladu s technickými specifikacemi.
  3. Regály
  4. Vypracování soupisu dokumentů s uvedením čísla regálu a police pro uložení konkrétní složky.
Přečtěte si více
Jak systém vytápění auta funguje a proč je potřeba!

Poskytneme Vám i službu balení a přeprava vašeho archivu.

zkoumání hodnoty dokumentů

Provádění kontroly hodnoty dokumentů je jednou ze současných služeb společnosti. Akce, kterou úspěšně realizují naši specialisté při dodržení legislativy a požadovaných účetních postupů.

V průběhu činnosti jakékoli organizace se tvoří velké množství dokumentů, z nichž každý má svou vlastní dobu uložení. Pro správné odepisování dokumentů je potřeba mít perfektní znalost archivní legislativy, aby po zničení dokumentů organizace neměla problémy.

Proto je zřejmý význam provedení zkoumání hodnoty a kvalifikovaného stanovení dalších kroků s dokumenty.

Podrobnosti o práci zaměstnanců ArchiveBusinessService při organizování zkoumání hodnoty dokumentů:

  • Specialisté naší společnosti poskytují kompletní servis: provádějí studii archivu, vypracují akt přidělení ke zničení;
  • Zaměstnanci ArchiveBusinessService splňují zákonné požadavky: jako profesionální archiváři asistují při jednání jmenované komise: vysvětlují, radí a osobně provádějí klíčové práce;
  • specialisté využívají své vlastní zkušenosti, znalosti a specializované vzdělání v oboru „Archivista“, který získali na Historickém a archivním institutu v Moskvě.
  • Logickým vyústěním kontroly hodnoty dokumentů s prošlou dobou uložení je jejich následné zničení. Uvádíme pozitivní výsledky celkové práce:
  • zřízení pořádku v řízení o skladování papírových médií;
  • dodržování regulačních dokumentů, legislativy, absence pokut, nároky regulačních orgánů;
  • snížení nákladů a odvedení pozornosti vlastních zaměstnanců k ukládání nepotřebných zdrojů informací.

1 pouzdro – 90₽, minimální komplex až 100 případů – 9000₽

zničení dokumentů

Na základě příkazu Spolkového archivu č. 77 ze dne 31.07.2023. července XNUMX musí být dokumenty předloženy k recyklaci, což musí být potvrzeno aktem fyzického zničení dokumentů.

Likvidaci dokumentů předchází práce archivářů a je dobré, když jsou to specialisté z naší společnosti. Poté bude práce provedena komplexně: nejprve – prozkoumání hodnoty, logické pokračování – zničení, likvidace.

Konečný postup se provádí na základě aktu přidělení ke zničení, vypracovaného ve firmě zákazníka za asistence zaměstnanců.

  • Pracujeme s jakýmkoli svazkem – od skromné ​​krabice po archivy tisíců svazků;
  • používáme průmyslové drtiče se schopností zpracovat až do minimální nečitelné frakce 15 mm a produktivitou 100 kg za hodinu;
  • zástupce zákazníka může v případě potřeby proces osobně sledovat;
  • Samostatně organizujeme nakládku, odvoz, doručení a vykládku dokumentů;
  • V případě potřeby zničíme papírová skladovací média u zákazníka. Upozorňujeme, že tato možnost je mnohem dražší než obvyklá metoda, která zahrnuje odstranění dokumentů;
  • Po dokončení vydáváme akt potvrzující skutečnost zničení.

Fyzická likvidace dokumentů – 7₽/kg, minimální rozsah služeb do 100 kg – 7000₽

SLUŽBY PRO ARBITRAČNÍ MANAŽERY

  • Služby profesionálních, certifikovaných archivářů s bohatými zkušenostmi v této oblasti.
  • Transparentní cenový systém bez úskalí a dodatečných nákladů.
  • Kvalitní a včasné poskytování služeb.

BUSINESS/1200₽

HELP/14000₽

PŘEDMLUVA/10 000₽

SERVIS/35000 XNUMX₽

SLUŽBY PRO ARBITRAČNÍ MANAŽERY

Archivní vazba dokumentů je jednou ze služeb společnosti.

V průběhu činnosti jakékoli organizace vzniká velké množství dokumentů.

A archiv zabírá stále více místa a pro tyto účely využívají archivní vazbu dokumentů, archiv začíná zabírat méně místa a je snazší systematizovat dokumenty ve firemním archivu.

Přečtěte si více
Jak dlouho trvá zahájení chovu brojlerů?

Dalším účelem vazby dokumentů je předání dokumentů ke státnímu uložení.

Zde musí vazba splňovat požadavky zákona, že tloušťka 1 pouzdra nesmí být větší než 250 stran nebo 4 cm na výšku, jsou dodržena pravidla pro provedení přebalu pouzdra a umístění archivních razítek.

Získáte příležitost snadno a rychle přistupovat ke svým souborům a dokumentům kdykoli a odkudkoli. Náš elektronický archiv poskytuje pohodlný vyhledávací systém, který vám umožní najít potřebné dokumenty během několika sekund

Zvýšená bezpečnost dat

Elektronický archiv umožňuje spolehlivě chránit informace pomocí různých metod šifrování a vytváření záložních kopií.

Ušetřete místo a zdroje

Skenování a převod dokumentů do elektronického formátu výrazně snižuje potřebu kancelářských prostor pro archivaci a snižuje náklady na papír a tisk.

Elektronický archiv usnadní procesy spolupráce v rámci organizace. Naskenovaná data lze navíc snadno integrovat s dalšími obchodními procesy a systémy řízení, což zvyšuje celkovou efektivitu společnosti.

SLUŽBY

Rychlé skenování primární účetní dokumentace, právních a finančních dokumentů, dotazníků a formulářů

Digitalizace výkresů, projektů, map a dalších dokumentů velikosti A2, A1, A0+ na našich širokoformátových skenerech

Inventarizace, odsouhlasení a inventarizace

Provedeme inventuru a odsouhlasení dokumentů, jejich indexaci podle zadaných parametrů a zadání atributů do vašeho elektronického archivu nebo toku dokumentů

Přeprava archivní dokumentace bez ohledu na velikost a objem, váš archiv bude doručen na správné místo včas a bez poškození

Papírové knihy digitalizujeme bezpečně a přesně pomocí profesionálních skenerů formátu A2, přičemž zachováváme vysokou kvalitu textu a obrázků

Jedinečné starožitné knihy, mapy, noviny a časopisy digitalizujeme s maximální péčí a přesností, abychom je zachovali pro budoucí generace

Virtuální úložiště informací vám poskytuje možnost vzdáleného přístupu, rychlého vyhledávání a nahrávání dat

Indexujeme dokumenty podle zadaných kritérií, zadáváme atributy do vašeho elektronického archivu nebo toku dokumentů, vytváříme pohodlné registry Excel

Zničení důvěrných dokumentů v souladu se zákony a bezpečnostními požadavky

Depozitní úložiště
Uvolněním vašeho prostoru poskytneme vysokou úroveň ochrany a řízení přístupu k vašim informacím
Poradenské služby

Specializujeme se na vytváření propojení mezi vaším elektronickým archivem a právně významným tokem dokumentů prostřednictvím API nebo Diadoc Connectoru

Příprava a odevzdání spisů do státního archivu

Zajišťujeme plnou shodu s požadavky a postupy a zajišťujeme bezpečnost a přesnost každého kroku procesu

Kopírujeme dokumenty všech standardních velikostí (A4, A3, A2, A1, A0) i nestandardních (A3x3, A3x4, A2x3, A2x4, A1x3 atd.).

Konečná fáze výroby tiskových produktů, která zahrnuje různé druhy prací na dokončovacích materiálech po jejich vytištění.

Tiskneme výkresy a projekční podklady určené pro použití ve stavebnictví, architektuře a designu.

KOMPLEX SLUŽEB komplex služeb

Představujeme vám komplexní řešení pro transformaci vašich dokumentů – skenování a elektronickou archivaci s okamžitým přístupem k vašim informacím. Zajistíme vám bezpečný přechod na bezproblémovou elektronickou správu dokumentů, která vám umožní:

Digitální archiv digitální archiv

Cloudové úložiště dokumentů poskytuje přístup k datům z libovolného zařízení a zvyšuje jeho ochranu pomocí záložních kopií na vzdálených serverech.

Přečtěte si více
Vše o tom, jak zazimovat ibišek: fotografie, příprava na chladné počasí a péče o rostlinu na zahradě.

Místní úložiště poskytuje bezpečné úložiště dat s omezeným přístupem a chrání dokumenty před vnějšími hrozbami.

Nabízíme služby skenování dokumentů, kreseb, map a schémat ve formátech A3, A2, A1, A0 (až do šířky 914 mm) na vysoce výkonných širokoformátových skenerech Graphtec CSX530-09, Colortrac SmartLF SCi 42, Rowe Scan 850i s optickým rozlišením až 1200 dpi.

Výhody velkoformátového skenování

Velkoformátové skenery jsou schopny rychle a efektivně digitalizovat velkoformátové dokumenty (A3 – A0+), které se nevejdou do běžných kancelářských skenerů. To platí zejména pro technická oddělení, projekční kanceláře a projekční organizace pracující s výkresy, plány a mapami.

Klíčové výhody profesionálních velkoformátových zařízení:

  • Vysoká rychlost skenování (až 30 cm/s) šetří čas;
  • Přesné optické systémy (rozlišení až 9600 dpi) poskytují vysokou čistotu a detaily;
  • LED osvětlení bez IR/UV záření je bezpečné pro originály;
  • Systém automatické kalibrace zaručuje konzistenci barev od skenování ke skenování;
  • Možnost skenování dokumentů až do tloušťky 15 mm (whatman papír, pauzovací papír).

V důsledku toho obdržíte elektronickou kopii dokumentu, jejíž kvalita není horší než papírový originál. Kromě toho se provádí následné zpracování obrazu (odstranění defektů, rovnání, doostření) a rozpoznávání textu (OCR).

Příprava skenu a následné zpracování

Důležitým krokem před digitalizací dokumentů je jejich předběžná příprava. Předlohy byste měli nejprve očistit od kancelářských sponek, svorek, špendlíků a jiných cizích prvků, které by mohly poškodit snímací mechanismus. Dále jsou eliminovány zaseknutí, záhyby a přehyby papíru (pokud možno bez poškození dokumentu).

Pokud plánujete skenovat staré, vybledlé nebo poškozené originály, je vyžadován speciální přístup. V takových případech je dokument pečlivě zarovnán na speciálním tabletu a upevněn na okrajích bez nadměrného napětí. Skenovací jednotka je přitlačena opatrně, aby nedošlo k poškození integrity média.

Po skenování se provede softwarové zpracování přijatých elektronických obrázků:

  • Oříznutí (oříznutí prázdných polí kolem okrajů);
  • Eliminace deformací a zakřivení;
  • Odstranění skvrn, pruhů, cizích stop;
  • Zvýšený kontrast a ostrost;
  • Korekce barev (v případě potřeby).

Soubory jsou převedeny do formátu zvoleného zákazníkem (TIFF, JPEG, PDF, PDF/A). Provádí rozpoznávání textu na vyžádání (OCR) pro vytváření indexovaných, fulltextově prohledávatelných dokumentů PDF.

Zavolejte na číslo +7 (495) 970-97-45 nebo zanechte žádost na adrese info@pride-archive.ru a my vám zodpovíme všechny otázky týkající se digitalizace velkoformátových dokumentů. Specialista objasní parametry zakázky (formáty, rozlišení, typ papíru), spočítá cenu a načasování práce.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Back to top button