Doporuceni

Archiv dokumentace – Stavba

Výstavba bytového domu (MCD) je složitý proces, který není možný bez zpracování příslušné projektové dokumentace. To však neznamená, že po dokončení stavby můžete na projekt zapomenout: projektová (a technická) dokumentace je v procesu dalšího provozu bytového domu naprosto nezbytná. Mnoho majitelů bytů se navíc potýká s nekvalitními stavebními a údržbářskými pracemi.

Máte-li spor s developerskou nebo správcovskou společností (MC), s velkou pravděpodobností se neobejdete bez pořízení projektové dokumentace (umožní prokázat odchylky od projektu, chyby apod.). A i když se vám podaří najít projekt na dům (o tom, kde má být dokumentace uložena, se dozvíte z našeho materiálu), bez odborné právní podpory ve sporu se správcovskou společností či developerem jen těžko dosáhnete úspěchu. Právník posoudí vaše šance na výhru u soudu, připraví všechny potřebné dokumenty a zajistí zastoupení vašich zájmů.

Chcete na to přijít, ale nemáte čas číst článek? Pomohou právníci
Svěřte úkol profesionálům. Právníci dokončí objednávku za cenu, kterou určíte
S tímto problémem může pomoci 47 právníků na RTIGER.com
Vyřešte problém >

Kdo je zodpovědný za uložení dokumentace k domu?

Během života bytového domu tedy vzniká velké množství situací, kdy může být nutné odkázat na projektovou dokumentaci. Tato kategorie dokumentů je součástí technické dokumentace, která by měla být dostupná každému MKD. Podle stávajících pravidel technická dokumentace domu zahrnuje:

  • technický pas MKD;
  • územní plánování a katastrální plány lokality, na které se bytový dům nachází;
  • projektová dokumentace;
  • inspekční zprávy;
  • extrakt z Rosreestr;
  • dokumenty k instalovaným měřicím zařízením a některé další dokumenty.

Nutno podotknout, že vlastníci dokumentace bytového domu jimi disponují, ale v případě bytového domu takové dokumenty mít nemůže každý vlastník bytu. O skladování se stará správcovská společnost, která je odpovědná za vedení a uchovávání technické dokumentace.

Důležité! Řídící organizace mohou mít k dispozici originály i kopie technické dokumentace. Projekt bytového domu lze správcovské společnosti převést elektronicky.

Je developer povinen uchovávat projektovou dokumentaci?

Pokud potřebujete získat projektovou dokumentaci, pak by prvním krokem mělo být kontaktovat správcovskou společnost. Často však dochází k případům, kdy správcovské společnosti prohlásí, že projekt nemají (např. při převodu bytového domu do správy nebyly dodány podklady v plném rozsahu). V tomto případě se můžete obrátit na developera, který se na výstavbě bytového domu podílel.

S uložením dokumentace developerem přitom není vše jasné. Podle SNiP 3.01.04-87 (schváleno 21.04.87. dubna 1987) musí být i po převzetí bytového domu do provozu originály projektu a další technické dokumentace u zpracovatele. Ale ve stejném roce XNUMX byly provedeny změny v SNiP, podle kterých by měla být technická dokumentace převedena na provozní organizace. V tuto chvíli se soudy drží následujícího stanoviska: pokud developer nemůže prokázat, že převedl projekt bytového domu a technické podklady na třetí osoby (MC, investor atd.), pak je uznán odpovědným za jejich uložení (dle na původní verzi SNiP).

Důležité! Projektová dokumentace musí být uložena do doby jejího uložení do archivu: ze zákona je tato doba 20 let. Poté, co dokumenty získají archivní status, jejich uložením se bude zabývat státní nebo městský archiv.

Co dělat v případě ztráty dokumentace?

Současná pravidla počítají s určitým postupem převodu dokladů do bytového domu (například při změně správcovské společnosti), který má zabránit ztrátě dokladů. Následující body jsou zásadní:

  • při převodu funkcí správy bytového domu na novou správcovskou společnost jsou dokumenty poskytovány do 30 dnů;
  • přenesený balík dokumentů musí odpovídat úplnému seznamu, a pokud nějaký papír chybí, musí být obnoven;
  • Odpovědnost za kontrolu úplnosti a relevantnosti poskytnutých dokumentů nese společnost, na kterou přecházejí funkce správy domu.
Přečtěte si více
Děrované MDF: dekorativní desky, videonávody pro vlastní montáž a fotografie

Ale i přes existenci takového postupu se dokumenty pro domy stále často ztrácejí. Zvláště často se s touto situací potýkají majitelé bytů ve starých budovách, které byly dříve ve správě magistrátu. Pokud došlo ke ztrátě dokumentů pro bytový dům, musíte se obrátit na místní samosprávu s odpovídající žádostí. Žádosti by měly být zaslány také bytové inspekci a státnímu zastupitelství. Restaurování dokumentů by v takových situacích měly provádět osoby, kterým byla svěřena odpovědnost za jejich uložení (a restaurování probíhá na vlastní náklady).

Pokud tedy potřebujete projektovou dokumentaci pro bytový dům, jako první by ji měla hledat správcovská společnost. Pokud vám zaměstnanci správcovské společnosti nemohou pomoci, můžete se pokusit získat dokumenty od vývojáře nebo v archivu.

Máte ještě otázky? Pomohou právníci. Klikněte a vyberte si to nejlepší

Svěřte úkol profesionálům. Právníci dokončí objednávku za cenu, kterou určíte. Nemusíte studovat zákony, číst články a sami rozumět problematice.

Právníci udělají vše za vás.

Projekční organizace tráví roky budováním dobré pověsti, aby zajistily stálý tok zakázek. Postupně ale vyvstává otázka, co s vytvořenými projekty, jak je uložit.

Elektronický archiv projekční společnosti

Dnes se veškerý design provádí na počítačích, každý projekt je vytvořen ve formě informačního modelu. Tento formát práce je pohodlný, pohodlný a vytváří podmínky pro současnou práci několika odborníků.

Samozřejmě je zde také mnoho potíží, protože se nemusí uložit nejnovější verze nebo odborník nemusí provést změny, které byly přijaty při poslední diskusi. Odlišně se vyvíjí i kultura vedení projektové dokumentace a vyplňování modelu ve firmách, každý člen týmu nebo jen jeden standardní inspektor zvládne návrh.

Po vydání objektu je jeho elektronická verze odeslána do archivu zpravidla archiv obsahuje:

  • pdf verze všech výkresů, protože v důsledku vydání nové verze produktu se zdrojové soubory mohou otevřít s chybou;
  • dwg – verze všech výkresů, v této verzi budou uloženy všechny řádky, i když budou ztraceny informace o přípojích;
  • rvt-version, zdrojový soubor, ve kterém byl návrh proveden;
  • prvotní povolovací dokumentace k projektu;
  • veškerá korespondence se zákazníkem;
  • další dokumenty, které s projektem souvisely, například fotografie z autorského dozoru nebo výtisk časopisu.

Elektronický archiv by měl obsahovat pouze nejnovější aktuální verze, měli byste odstranit všechny nepotřebné soubory, které mohou pouze zmást.

Elektronický archiv je veden podle roku, každý objekt je pojmenován podle přiděleného kódu.

Papírový archiv projekční společnosti

Dříve byl papírový archiv jediný. Později začali k papírovým souborům přidávat disk se základními informacemi v elektronické podobě, ale nyní elektronický formát téměř nahradil všechny ostatní z projektových aktivit. Navzdory tomu však mnoho společností nadále udržuje papírové archivy a tiskne projekty v jedné kopii.

„Vedení archivu projekční společnosti“
Pomoc od odborníka na téma práce
Řešení problému s AI za 2 minuty
Pomoc s abstraktem z neuronové sítě

Přečtěte si více
Jak odemknout LG TV bez dálkového ovládání?

To se vysvětluje jednoduše – spolehlivost digitálních technologií je dnes skvělá, ale ne neomezená. Kromě toho je snadné něco změnit v elektronickém dokumentu, ale na papíře budou všechny změny viditelné.

Pro projekční organizaci je archiv zárukou uchování všech přijatých rozhodnutí. Zaměstnanci, kteří vykonávali práci, mohou odejít do jiných organizací, ale celý proces přijímání klíčových rozhodnutí zůstane zachován. Často zákazník opakovaně mění své požadavky, mění materiály nebo typ osvětlení a informace nestíhá aktualizovat, takže musí šetřit poměrně velké množství průvodních dokumentů úředního charakteru a občas si vytisknout emaily pro potvrzení.

Všechny dokumenty musí být také uloženy v archivu s pečetí a podpisy.

Pro každý projekt je vytvořena samostatná složka (několik složek), ve které jsou uloženy následující dokumenty:

  • originál povolovací dokumentace od zákazníka, všechny kopie musí být ověřeny zákazníkem;
  • návrhová smlouva;
  • projektová dokumentace, všechny svazky. Počet svazků závisí na rozsahu práce a typu objektu. Například pro úpravu bude potřeba vybudovat pouze několik sekcí, ale pro obytný dům s více byty s 30 podlažími jsou zapotřebí všechny sekce;
  • doplňující informace včetně korespondence se zákazníkem, vzorky materiálů, dopisy zhotovitele, dodatečná schválení.

Elektronické a papírové archivy musí být totožné.

Obrázek 1. Uložení dokumentace ve firmě. Author24 – online výměna studentských prací

Archiv uchovává všechny informace, které jsou pro objekt relevantní a umožňuje rekonstruovat průběh projektování a rozhodování. Vzhledem k tomu, že data v elektronickém archivu mohou zmizet kvůli problémům se serverem, jsou obvykle kvůli spolehlivosti informace zkopírovány na flash disk a umístěny do papírového archivu.

Po nouzovém uvolnění objektu není vždy síla a chuť dokončit soubor do archivu. Práce architekta ale spočívá ve špičkové zátěži a obdobích klidu, během kterých je čas začít zpracovávat nahromaděné případy. Někdy se tato práce provádí v létě, kdy studenti přijdou na praxi a mohou pomoci vytisknout a složit velké množství výkresů. V některých organizacích jsou za údržbu archivu a jeho design odpovědní jejich vlastní specialisté a tato práce není zahrnuta v seznamu povinností architektů.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Back to top button