Archiv dokumentace – Výstavba rodinných domů

V tomto článku se budeme zabývat tématem vytvoření elektronického archivu projektové a odhadové dokumentace založené na EDMS ve stavebních společnostech. Právě s tímto typem dokumentů pracují stavební organizace ve všech fázích projektu. Před zahájením výstavby zařízení společnost vypracuje, koordinuje a provede posouzení projektové a odhadní dokumentace. To může trvat měsíce. Kromě toho všechny projektové dokumenty vyžadují záznam a uložení v souladu s federálním zákonem „O archivnictví v Ruské federaci“. Ale co velké množství dokumentace? Pouze jeden projekt může být doprovázen stovkami dokumentů. V tomto případě je pro zaměstnance obtížné najít potřebné papíry, nemluvě o tom, že se zvyšuje riziko ztráty dokumentů. Existují dva způsoby, jak uspořádat pohodlnou správu dokumentů:

1. Vytvořit elektronický archiv ve formě knihovního systému – kdy jsou papírové dokumenty uloženy uvnitř a informační systém zobrazuje, na které polici se dokument nachází;
2. Implementovat firemní elektronický systém správy dokumentů, který bude optimalizovat nejen vyhledávání dokumentů, ale i účetní a schvalovací procesy a zároveň zaručí bezpečnost dat.

Řekneme si více o možnostech EDMS pro stavebnictví.

Elektronický archiv projektové dokumentace na bázi EDMS

EDMS umožňuje organizovat nejen jediné úložiště elektronických verzí papírových dokumentů, ale poskytuje také nástroje pro spolupráci a rychlý přístup k datům a zároveň vymezuje uživatelská přístupová práva. Pokud například zaměstnanec potřebuje najít nákladovou položku projektu mezi tisíci doklady, pak stačí zadat do systému pouze určité atributy dokladů. Pokud je společnost velká a má mnoho stavebních projektů, měli byste při výběru EDMS věnovat pozornost výkonu systému s velkými objemy dat. Na základě EDMS Dokumenty WSS můžete vytvořit 10 000 dokumentů za den a 3,5 milionu za rok. Kromě toho mohou společnosti nezávisle nastavit cesty schvalování dokumentů.

Možnosti řešení projektové dokumentace archivu WSS Docs

• Překlad projektové dokumentace do elektronické podoby pro snadnou práci s ní;
• Strukturování dokumentace a rychlé vyhledávání podle atributů;
• Ochrana informací nastavením přístupu k dokumentům;
• Příprava souborů projekční a odhadní dokumentace pro zákazníka a různé kontrolní orgány

WSS Docs podporuje práci s následujícími typy dokumentů projektové dokumentace:

• projekty
• Objekty
• Smlouva
• Naplánovat
• investiční program
• Nákladová položka
• Externí technické specifikace
• Interní technické specifikace
• Комплект
• Projektová dokumentace
• Oznámení o dokončené práci
• odhad
• Povolení provádět změny
• Odeslaná faktura
• Došlá faktura

Díky integraci WSS Docs a Microsoft Project Server můžete propojit projektové řízení a správu projektové a odhadové dokumentace. Chcete-li to provést, při vytváření karty dokumentu ve WSS Docs vyberte úkol plánu projektu v MS Project. Poté webový přístup Project uloží odkaz na tento dokument a naváže se připojení.

Pro stavbu i malého zařízení se obvykle sestavuje velký seznam průvodní dokumentace. A pokud je projekt velký, může se doba jeho dokončení protáhnout na měsíce a roky. Během realizace projektu se zaměstnanci často potřebují dostat k dokumentům, proto jim musí být zajištěn rychlý a pohodlný přístup. Systém WSS Docs poskytuje možnost zobrazit na kartě projektu všechny dokumenty k tomuto projektu najednou: sestavy, výkresy, odhady, technické specifikace, oznámení o provedených pracích, došlé a odchozí faktury a také provozní dokumenty související s tímto projektem ( došlé a odchozí dopisy, protokoly jednání, smlouvy, objednávky atd.).

Za zmínku stojí, že EDMS má díky systému další funkci generování zpráv SQL Reporting Services. Pomocí tohoto řešení můžete generovat jakékoli zprávy o organizačních a administrativních dokumentech a dokumentaci návrhu a odhadu.

Obchodní výhody implementace archivu návrhů a dokumentace jsou zřejmé – existují tři hlavní efekty:

• Díky strukturovanému archivu mohou zaměstnanci samostatně vyhledávat dokumentaci v archivu díky jednotné struktuře všech projektů, což v konečném důsledku snižuje časové náklady
• Dodržují se termíny koordinace a schvalování dokumentace, čímž se vyhnete pokutám ze strany zákazníků
• Zlepšení výkonnostní disciplíny díky transparentnosti schvalovacích procesů

Pokud vás řešení WSS Docs Design and Design Archive zaujalo, můžete se s ním blíže seznámit pomocí odkazu nebo si objednat ukázku systému.

Používáme soubory cookie ke zlepšení webu a poskytnutí lepšího zážitku. Pokračováním v používání stránek souhlasíte se zpracováním cookies.

Vyplňte přihlášku. Naši specialisté vás budou kontaktovat a provedou konzultaci, sdělí vám podmínky služby, platební podmínky a slevy.

Na požadavky reagujeme v pracovní době Po-Pá 9:00–19:00, So. 9: 30 – 12: 00

Může se jednat o technické a katastrální pasy, účetní, technickou a hodnotící dokumentaci pro některé investiční akce včetně evidenčních knih, rejstříků, kopie listin, které jsou sestavovány do inventárních spisů a další dokumentaci, která tvoří archivní fondy související se státní částí Archivní fond z r. Ruská federace.

Nejčastěji jsou archivy, které zahrnují technickou dokumentaci k nemovitostem, tvořeny Úřadem technické inventury. Zároveň lze v příslušných moskevských archivech nalézt titulní a titulní dokumenty pro budovy, stavby, jednotlivé prostory a nedokončené stavební objekty nacházející se na území Moskvy a Moskevské oblasti.

Podle zákona oddělení po obdržení žádosti o vydání archiválií zpracuje do 30 dnů a výsledek pak zašle zákazníkovi.

Lhůta je samozřejmě pro moderního člověka dlouhá a doba vyřízení žádosti závisí na stavu archiválií, může být i více než 30 dnů, pokud se doba na vyhledání a zpracování dokumentace zpozdí, organizace vás o tom bude informovat. Na odpověď na vaši žádost musíte počkat 30 dnů až dva měsíce, pokud zaměstnanci archivu nenalezli potřebné informace, upozorní vás na to.

Restaurování dokumentů z archivu pro byt

“PRAVOZEM” nabízí rychlý příjem informací o bytech z archivu – od 1 hodiny. Dostáváme technické plány a pasy ZISZ s vysvětlením a jsme připraveni zastupovat vaše zájmy ve státních archivech. Aby naši právníci mohli pracovat vaším jménem, ​​budete muset poskytnout pasové údaje a přesné informace o dokumentech, které potřebujete. “PRAVOZEM” zaručuje ochranu důvěrných informací.

Žádost řádně vyplníme a získáme povolení k práci v archivech. Správně vyplněná žádost zaručuje rychlý výsledek.

Co potřebujete k získání práva pracovat v archivech? V archivech lze získat následující typy dokumentace:

• certifikáty obsahující informace o investičních projektech a jejich jednotlivých částech a prvcích;
• osvědčení o datech technické registrace a technické inventarizace objektů;
• osvědčení o technickém stavu konkrétní nemovitosti ke konkrétnímu datu inventarizace;
• osvědčení o probíhající sanaci v projektech investiční výstavby;
• osvědčení a doklady o registraci nemovitosti;
• dokumentace o existenci věcných břemen a zákazů na nemovitostech;
• osvědčení o účasti na privatizaci obytných prostor;
• osvědčení všech úředně registrovaných vlastníků nemovitosti;
• osvědčení o inventární hodnotě předmětů a tak dále.

Restaurování dokumentů k domu a pozemku

Veškeré informace, které občané o nemovitostech potřebují, mohou archivní organizace vydávat nejen ve formě osvědčení, ale také jako kopie vlastnických listů k bytovým či nebytovým budovám a pozemkům, na kterých se nacházejí. Občané mají zároveň právo seznámit se s inventárním spisem uloženým v archivním fondu a požádat o zhotovení kopií všech potřebných dokumentů.

Dnes jsou v archivech ZISZ uloženy miliony různých dokumentů od počátku minulého století až po současnost, díky čemuž je při odpovídající znalosti toho, jak a kde hledat, pravděpodobnost nalezení zajímavých informací poměrně vysoká. Proto, pokud potřebujete najít a získat tu či onu dokumentaci z archivů, bude nejlepší možností obrátit se na specialisty PRAVOZEM

Najdeme archivní kopie ztracených dokumentů. Obnovíme povolení k bytu a dříve vydanou privatizaci. Obdržíme výpis z technického plánu domu a zápis vlastnictví. Najdeme usnesení o přidělení pozemků a kopii z územního plánu. Zaevidujeme pozemek a provedeme zaměření pozemku. Pojďme shromáždit další titulní dokumenty. A pokud je obnovení nemožné, podáme žalobu u soudu a dosáhneme uznání práva u soudu.