Doporuceni

Archiv dokumentace – Výstavba rodinných domů

V tomto článku se budeme zabývat tématem vytvoření elektronického archivu projektové a odhadové dokumentace založené na EDMS ve stavebních společnostech. Právě s tímto typem dokumentů pracují stavební organizace ve všech fázích projektu. Před zahájením výstavby zařízení společnost vypracuje, koordinuje a provede posouzení projektové a odhadní dokumentace. To může trvat měsíce. Kromě toho všechny projektové dokumenty vyžadují záznam a uložení v souladu s federálním zákonem „O archivnictví v Ruské federaci“. Ale co velké množství dokumentace? Pouze jeden projekt může být doprovázen stovkami dokumentů. V tomto případě je pro zaměstnance obtížné najít potřebné papíry, nemluvě o tom, že se zvyšuje riziko ztráty dokumentů. Existují dva způsoby, jak uspořádat pohodlnou správu dokumentů:

1. Vytvořit elektronický archiv ve formě knihovního systému – kdy jsou papírové dokumenty uloženy uvnitř a informační systém zobrazuje, na které polici se dokument nachází;
2. Implementovat firemní elektronický systém správy dokumentů, který bude optimalizovat nejen vyhledávání dokumentů, ale i účetní a schvalovací procesy a zároveň zaručí bezpečnost dat.

Řekneme si více o možnostech EDMS pro stavebnictví.

Elektronický archiv projektové dokumentace na bázi EDMS

EDMS umožňuje organizovat nejen jediné úložiště elektronických verzí papírových dokumentů, ale poskytuje také nástroje pro spolupráci a rychlý přístup k datům a zároveň vymezuje uživatelská přístupová práva. Pokud například zaměstnanec potřebuje najít nákladovou položku projektu mezi tisíci doklady, pak stačí zadat do systému pouze určité atributy dokladů. Pokud je společnost velká a má mnoho stavebních projektů, měli byste při výběru EDMS věnovat pozornost výkonu systému s velkými objemy dat. Na základě EDMS Dokumenty WSS můžete vytvořit 10 000 dokumentů za den a 3,5 milionu za rok. Kromě toho mohou společnosti nezávisle nastavit cesty schvalování dokumentů.

Možnosti řešení projektové dokumentace archivu WSS Docs

  • Překlad projektové dokumentace do elektronické podoby pro snadnou práci s ní;
  • Strukturování dokumentace a rychlé vyhledávání podle atributů;
  • Ochrana informací nastavením přístupu k dokumentům;
  • Příprava souborů projekční a odhadní dokumentace pro zákazníka a různé kontrolní orgány

WSS Docs podporuje práci s následujícími typy dokumentů projektové dokumentace:

  • projekty
  • Objekty
  • Smlouva
  • Naplánovat
  • investiční program
  • Nákladová položka
  • Externí technické specifikace
  • Interní technické specifikace
  • Комплект
  • Projektová dokumentace
  • Oznámení o dokončené práci
  • odhad
  • Povolení provádět změny
  • Odeslaná faktura
  • Došlá faktura

Díky integraci WSS Docs a Microsoft Project Server můžete propojit projektové řízení a správu projektové a odhadové dokumentace. Chcete-li to provést, při vytváření karty dokumentu ve WSS Docs vyberte úkol plánu projektu v MS Project. Poté webový přístup Project uloží odkaz na tento dokument a naváže se připojení.

Pro stavbu i malého zařízení se obvykle sestavuje velký seznam průvodní dokumentace. A pokud je projekt velký, může se doba jeho dokončení protáhnout na měsíce a roky. Během realizace projektu se zaměstnanci často potřebují dostat k dokumentům, proto jim musí být zajištěn rychlý a pohodlný přístup. Systém WSS Docs poskytuje možnost zobrazit na kartě projektu všechny dokumenty k tomuto projektu najednou: sestavy, výkresy, odhady, technické specifikace, oznámení o provedených pracích, došlé a odchozí faktury a také provozní dokumenty související s tímto projektem ( došlé a odchozí dopisy, protokoly jednání, smlouvy, objednávky atd.).

Přečtěte si více
Kolik stonků by mělo mít rajče?

Za zmínku stojí, že EDMS má díky systému další funkci generování zpráv SQL Reporting Services. Pomocí tohoto řešení můžete generovat jakékoli zprávy o organizačních a administrativních dokumentech a dokumentaci návrhu a odhadu.

Obchodní výhody implementace archivu návrhů a dokumentace jsou zřejmé – existují tři hlavní efekty:

  • Díky strukturovanému archivu mohou zaměstnanci samostatně vyhledávat dokumentaci v archivu díky jednotné struktuře všech projektů, což v konečném důsledku snižuje časové náklady
  • Dodržují se termíny koordinace a schvalování dokumentace, čímž se vyhnete pokutám ze strany zákazníků
  • Zlepšení výkonnostní disciplíny díky transparentnosti schvalovacích procesů

Pokud vás řešení WSS Docs Design and Design Archive zaujalo, můžete se s ním blíže seznámit pomocí odkazu nebo si objednat ukázku systému.

Používáme soubory cookie ke zlepšení webu a poskytnutí lepšího zážitku. Pokračováním v používání stránek souhlasíte se zpracováním cookies.

Vyplňte přihlášku. Naši specialisté vás budou kontaktovat a provedou konzultaci, sdělí vám podmínky služby, platební podmínky a slevy.

Na požadavky reagujeme v pracovní době Po-Pá 9:00–19:00, So. 9: 30 – 12: 00

Může se jednat o technické a katastrální pasy, účetní, technickou a hodnotící dokumentaci pro některé investiční akce včetně evidenčních knih, rejstříků, kopie listin, které jsou sestavovány do inventárních spisů a další dokumentaci, která tvoří archivní fondy související se státní částí Archivní fond z r. Ruská federace.

Nejčastěji jsou archivy, které zahrnují technickou dokumentaci k nemovitostem, tvořeny Úřadem technické inventury. Zároveň lze v příslušných moskevských archivech nalézt titulní a titulní dokumenty pro budovy, stavby, jednotlivé prostory a nedokončené stavební objekty nacházející se na území Moskvy a Moskevské oblasti.

Podle zákona oddělení po obdržení žádosti o vydání archiválií zpracuje do 30 dnů a výsledek pak zašle zákazníkovi.

Lhůta je samozřejmě pro moderního člověka dlouhá a doba vyřízení žádosti závisí na stavu archiválií, může být i více než 30 dnů, pokud se doba na vyhledání a zpracování dokumentace zpozdí, organizace vás o tom bude informovat. Na odpověď na vaši žádost musíte počkat 30 dnů až dva měsíce, pokud zaměstnanci archivu nenalezli potřebné informace, upozorní vás na to.

Restaurování dokumentů z archivu pro byt

„PRAVOZEM“ nabízí rychlý příjem informací o bytech z archivu – od 1 hodiny. Dostáváme technické plány a pasy ZISZ s vysvětlením a jsme připraveni zastupovat vaše zájmy ve státních archivech. Aby naši právníci mohli pracovat vaším jménem, ​​budete muset poskytnout pasové údaje a přesné informace o dokumentech, které potřebujete. „PRAVOZEM“ zaručuje ochranu důvěrných informací.

Žádost řádně vyplníme a získáme povolení k práci v archivech. Správně vyplněná žádost zaručuje rychlý výsledek.

Co potřebujete k získání práva pracovat v archivech? V archivech lze získat následující typy dokumentace:

  • certifikáty obsahující informace o investičních projektech a jejich jednotlivých částech a prvcích;
  • osvědčení o datech technické registrace a technické inventarizace objektů;
  • osvědčení o technickém stavu konkrétní nemovitosti ke konkrétnímu datu inventarizace;
  • osvědčení o probíhající sanaci v projektech investiční výstavby;
  • osvědčení a doklady o registraci nemovitosti;
  • dokumentace o existenci věcných břemen a zákazů na nemovitostech;
  • osvědčení o účasti na privatizaci obytných prostor;
  • osvědčení všech úředně registrovaných vlastníků nemovitosti;
  • osvědčení o inventární hodnotě předmětů a tak dále.
Přečtěte si více
Proč psí oči hnisají?

Restaurování dokumentů k domu a pozemku

Veškeré informace, které občané o nemovitostech potřebují, mohou archivní organizace vydávat nejen ve formě osvědčení, ale také jako kopie vlastnických listů k bytovým či nebytovým budovám a pozemkům, na kterých se nacházejí. Občané mají zároveň právo seznámit se s inventárním spisem uloženým v archivním fondu a požádat o zhotovení kopií všech potřebných dokumentů.

Dnes jsou v archivech ZISZ uloženy miliony různých dokumentů od počátku minulého století až po současnost, díky čemuž je při odpovídající znalosti toho, jak a kde hledat, pravděpodobnost nalezení zajímavých informací poměrně vysoká. Proto, pokud potřebujete najít a získat tu či onu dokumentaci z archivů, bude nejlepší možností obrátit se na specialisty PRAVOZEM

Najdeme archivní kopie ztracených dokumentů. Obnovíme povolení k bytu a dříve vydanou privatizaci. Obdržíme výpis z technického plánu domu a zápis vlastnictví. Najdeme usnesení o přidělení pozemků a kopii z územního plánu. Zaevidujeme pozemek a provedeme zaměření pozemku. Pojďme shromáždit další titulní dokumenty. A pokud je obnovení nemožné, podáme žalobu u soudu a dosáhneme uznání práva u soudu.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Back to top button