Jak zaúčtovat kancelářský nábytek?

Účetnictví kancelářského nábytku musí být včasné a spolehlivé, každá operace se provádí na základě uskutečněných transakcí a je potvrzena příslušnou dokumentací.

Na konci účetního období je povinné sladit syntetické a analytické účetnictví v kontextu obratu a zůstatků. Nesrovnalosti mezi účetními údaji a skutečnou dostupností objektů jsou nepřijatelné.

Účetnictví kancelářského nábytku musí být včasné a spolehlivé

Jak zaregistrovat kancelářský nábytek

Účtování kancelářského nábytku v účetnictví se provádí na základě daňového řádu Ruské federace, účetních předpisů 6/01 „Účtování dlouhodobého majetku“, jakož i vnitřních pravidel účetní politiky podniku.

Pro správný odraz v účetnictví musí účetní nejprve určit, zda nově příchozí kancelářský nábytek je inventářem nebo vybavením. Li:

• Hodnota aktiva je více než 40 tisíc rublů
• Má životnost delší než jeden rok a v krátkodobém a střednědobém horizontu se neplánuje další prodej.
• Přímo se podílí na výrobním procesu a přináší zisk,

Pro zajištění bezpečnosti inventurního majetku a pro usnadnění provádění roční inventury je jejich hodnota evidována na podrozvahových účtech. Kontrolu pohybu na těchto účtech a bezpečnost nábytku provádí věcně odpovědný úředník určený rozkazem.

Kancelářský nábytek v ceně více než 40 tisíc rublů převádí své náklady na výdaje postupně, po částech. V daňovém účetnictví začínají odpisy nábytku na 100 tisíc rublech.

Celková výše nákladů, včetně nákladů na instalaci, úpravu a vylepšení nábytku, se účtuje jako pořizovací cena a po uvedení do provozu se účtuje na stejném účtu jako předmět. Skutečnost zavedení je potvrzena fakturou.

Pro stanovení výše měsíčních odpisů je nutné stanovit příslušnou odpisovou skupinu dle Celoruské klasifikace dlouhodobého majetku (OKOF) nebo dle technických údajů výrobce kancelářského nábytku. Hledání požadovaných kódů se provádí podle názvu nebo účelu aktiva.

Na jaký účet by měl být kancelářský nábytek aktivován, pokud je objekt rozdělen na zásoby a dlouhodobý majetek?

— Životnost od 12 měsíců

— Počáteční náklady přesahují limit stanovený organizací, ale nepřesahují 40 000 rublů.

— OS se používá k vytváření příjmů, ale nepoužívá se jako materiál a suroviny a neprodává se jako produkt

— Jeho cena je od 100 000 rublů

— Životnost — od 12 měsíců

— OS používaný k vytváření příjmů

— Životnost od 12 měsíců

— Počáteční náklady přesahují limit stanovený organizací, ale nepřesahují 40 000 rublů.

Pro zaúčtování zásob používají korespondenční účty Dt10 Kt60 pro výši nákladů na nábytek a zároveň Dt19 Kt60 pro částku DPH, Dt20 Kt10 – úplný odpis ceny nakoupeného levného nábytku, Dt004 – odpis. -bilanční účetnictví pro kontrolu bezpečnosti.

Kancelářský nábytek jako dlouhodobý majetek je účtován těmito položkami: Dt08 Kt60 ve výši pořizovací ceny nábytku, Dt19 Kt60 ve výši DPH a Dt01 Kt08 ve výši celkových nákladů na pořízení – od okamžiku uvedení do provozu .

Vlastnosti výpočtu odpisů

Nový OKOF nezařazuje nábytek do samostatné skupiny, není jasné rozdělení podle doby životnosti. Podnik si tak může nastavit životnost samostatně na základě podkladů, které má k dispozici – technické listy, doporučení výrobce a/nebo dodavatele, odborné posudky atd.

Většina účetních nadále používá odpisovou skupinu 4 (s životností 5-7 let), jako dosud, pokud to není v rozporu s doklady při nákupu kancelářského nábytku.

Nuance při výpočtu odpisů vznikají, když se například sada nábytku pro kancelář manažera nebo pracovní stanice pro zaměstnance neúčtuje jako sada, ale jako samostatné moduly. Navzdory skutečnosti, že tato možnost je zcela přijatelná v případech, kdy lze jednotlivé prvky sady použít samostatně, často dochází ke sporům s regulačními daňovými úřady ohledně nesprávného zachycení odpočtů odpisů v účetnictví. Soudní praxe je v této věci velmi rozporuplná.

Nedoplatek daní z důvodu narušení zůstatku o více než 10 % skutečné částky má za následek uložení pokuty vedoucímu a hlavnímu účetnímu podniku.

Kancelářský nábytek lze počítat jako sadu nebo jednotlivé moduly

Jak odepsat nábytek

Opotřebovaný nábytek, který nelze opravit, je odepsán z rozvahy na základě příslušného aktu trvalé provize v podniku s uvedením konkrétních závad. Stejný dokument formalizuje i jiné nakládání s majetkem – prodej, bezúplatné darování nebo vyřazení.

Základem pro odepsání nábytku, který neztratil své provozní vlastnosti, je konec jeho životnosti, uvedený výrobcem v technickém pasu. Takový nábytek podle zákona představuje potenciální hrozbu pro lidské zdraví a životní prostředí. V tomto případě se v zákoně o odpisech odkazuje na nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. června 06 č. 1997.