Jak správně uspořádat stoly v kanceláři?

Hagan Kappler, generální ředitel společnosti Daisy pro chytré bydlení, poznamenává, že 25 % pracovního času je promarněno kvůli nepohodlí. Proto je důležité vytvořit v kanceláři pohodlné, funkční a produktivní prostředí.

Investujte do kvalitních ergonomických židlí s bederní opěrkou a nastavitelností. To umožní zaměstnancům přizpůsobit si židli podle sebe, od výšky a sklonu sedáku až po nastavení područek a hlavových opěrek. Vyberte si pohodlný stůl. Bylo by dobré, kdyby se dala upravit jeho výška. Hagan Kappler zdůrazňuje, že ergonomický nábytek zabraňuje fyzické námaze.

Postarejte se o osvětlení

Kanadské centrum pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci zdůrazňuje, že správné osvětlení usnadňuje provádění všech pracovních úkolů. Lidé přijímají asi 85 % informací prostřednictvím zraku, proto je důležité vybrat správné lampy moudře a při jejich umístění v kanceláři brát v úvahu, jak bude světlo dopadat na pracoviště. Správné osvětlení bez oslnění a stínů snižuje únavu očí a bolesti hlavy a zabraňuje nehodám na pracovišti.

Využijte co nejvíce přirozeného světla. Pokud to nestačí, ujistěte se, že je dostatek zdrojů umělého světla. Musí být vhodné pro pracoviště a úkol. Použijte jak stropní osvětlení, tak nastavitelné stolní lampy, abyste zajistili, že světlo dopadne na správné místo ve správném úhlu.

Vyberte si správné barvy

Skotská projekční a stavební společnost Amos Beech poukazuje na to, že produktivita na pracovišti se neděje sama od sebe. Barva je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak stimulovat produktivitu.

Například modrá barva podporuje soustředění a klid, proto se často používá v kancelářích. To je skvělá volba pro lidi, kteří pracují na intelektuálních úkolech.

Zelená je spojena s přírodou a uklidňuje. Dobře se hodí pro ty, kteří tráví hodně času u počítače. Žlutá je barvou optimismu a energie, povzbuzuje duševní činnost a dokáže zlepšit náladu. V kanceláři se dobře hodí neutrální bílá a světlé odstíny šedé. Opticky zvětšují prostor a ladí s jinými barvami.

Zónujte svůj pracovní prostor

Pracoviště je hlavní částí prostoru, kde je umístěn stůl, počítač a materiály potřebné k práci. Tuto oblast je nutné uspořádat co nejfunkčněji a nejpohodlněji. Vymezte prostory pro práci s počítačem, papíry, pro skříně, police nebo zásuvky, ve kterých budou uloženy dokumenty, kancelářské potřeby a osobní věci.

Pokud vám to prostor dovolí, vytvořte si místo pro přestávku na kávu, kde si můžete během přestávky odpočinout nebo si popovídat s kolegy. Takové zónování učiní pracoviště pohodlnějším a funkčnějším.

Umístěte monitor do úrovně očí

Nathan Thorne, generální ředitel společnosti pro doručování květin Handyflowers a zkušený specialista na optimalizaci pracoviště, pro NUR.KZ řekl, že pohodlí je důležité při dlouhodobé práci u počítače. Kromě používání ergonomického nábytku doporučuje:

Můžete přidat stojan na monitor, abyste udrželi obrazovku v úrovni očí a předešli namáhání krku. Ergonomická klávesnice a myš zmírní nepohodlí zápěstí.

Pro milovníky techniky Nathan Thorne doporučuje používat sluchátka s potlačením hluku. Umožňují vám soustředit se na pracovní úkoly bez jakéhokoli přerušení.

Uspořádejte si dráty

Nepořádek, který vede k nepohodlí na pracovišti a vizuálnímu hluku, nemusí být nutně prach nebo rozházené předměty. Jeho hlavní příčinou jsou náhodně vyčnívající dráty. K jejich uspořádání použijte kabelové organizéry nebo speciální klipy.

Chytře uspořádané kabely vytvářejí uklizený, příjemný pracovní prostor a zvyšují koncentraci. Uspořádání vodičů usnadňuje nalezení toho, který potřebujete, a rychlé připojení nebo odpojení zařízení. To je zvláště důležité, pokud často používáte různé gadgety nebo pracujete s několika zařízeními současně.

Přizpůsobte si svůj pracovní prostor

Generální ředitel společnosti Handyflowers Nathan Thorne poznamenává, že pracovní prostory jsou stále produktivnější díky personalizaci, kterou zaměstnanci provádějí:

Přidáním rodinných fotografií, rostlin nebo inspirativních citátů se stane příbuznější. Výzkumy ukazují, že personalizace vede k větší pracovní spokojenosti a soustředění.

Expert však poznamenává, že musí existovat omezení: příliš personalizovaný stůl odvádí pozornost od práce. Stačí do svého pracovního prostoru zavést pár smysluplných a inspirativních věcí, abyste se vyhnuli nepořádku.

Uspořádejte si úložiště kancelářských potřeb

Chcete-li mít věci uspořádané a zaměřené na úkoly, věnujte pozornost uspořádání svého prostoru. Rada od NUR. Fotografka KZ Jodie Blodgett sdílela:

Používejte organizéry, jako jsou kelímky na pera, oddělovače zásuvek a nástěnné police. Seskupte podobné položky do označených krabic nebo košů. Uspořádejte si pracovní prostor tak, aby plynul a měl pro vaši práci smysl.

Aby se minimalizovalo narušení provozu a zlepšila se produktivita, Nathan Thorne doporučuje zajistit, aby položky, které pravidelně používáte, byly na dosah.

Vytvořte oblast pro psaní poznámek

Chcete-li mít všechny své nápady, pracovní úkoly a důležitá připomenutí na dosah ruky, umístěte na pracovní stůl nástěnku s poznámkami. Může to být psací tabule s popisovači, magnetická tabule nebo korková tabule, na kterou lze pomocí magnetů nebo tlačítek připevnit upomínky a další důležité materiály.

Aby oblast poznámek zůstala efektivní, pravidelně odstraňujte staré nebo nepodstatné poznámky. To vám pomůže udržet pořádek a soustředit se na aktuální úkoly. Na nástěnku můžete přidávat inspirativní citáty nebo fotografie. Budou vás povzbuzovat a motivovat k práci.

Přidejte rostliny

Zdobení pracovního prostoru rostlinami má pozitivní vliv na fyzický a psycho-emocionální stav zaměstnanců. Rostliny absorbují oxid uhličitý a uvolňují kyslík, zlepšují kvalitu vnitřního vzduchu a mají pozitivní vliv na náladu, což pomáhá vytvářet uvolněnější a pohodlnější pracovní prostředí.

Výhodou přírodní úpravy je, že rostliny dodávají kancelářským prostorům barvu, čímž je atraktivnější a útulnější. Dokážou proměnit i ten nejnudnější pracovní prostor a dodají mu svěží a přirozený vzhled.

Při organizaci svého pracoviště zvažte všechny důležité aspekty: nábytek, osvětlení, výzdobu a organizaci prostoru. Dobře organizovaný prostor vám pomůže zůstat motivovaný po celý den, zajistí pohodlí a efektivní práci.

Pracoviště ovlivňuje naši produktivitu. Když jsme pohodlní, lehcí a útulní, zvládneme více práce, méně se unavíme a za hodinu vyprodukujeme skvělý nápad. Najděte tipy, jak si zařídit stůl a vše kolem něj – v kanceláři i doma.

stůl

Psací stůl je horkým místem, kde se rád hromadí nepořádek. Umístěte tam krabici na věci: když je plná, dejte vše na své místo. A co by tu mělo být, uložte co nejpohodlněji: tužky a pera do hrnků nebo dřevěných nádob, papír do složek.

Potížisté

Proveďte pravidelný audit: odstraňte nepotřebné věci. Podívejte se teď blíže na svůj stůl a najděte „rušiče“ pořádku.

— Vyprázdněte z nich obálky a složky

– Zbytečné počítačové vybavení, nesprávné vodiče a další elektronické starožitnosti

— Další tužky, pera a nůžky

doklady

U papírů se řiďte pravidlem „jednoho dotyku“. Jakmile se vám dokument dostane do rukou, odložte jej na určené místo, proveďte potřebné úkony (například zaplaťte účet) nebo jej vyhoďte. A znovu: nepotřebný odpadový papír zmizel!

V takových krabicích můžete skladovat papír. Zdroj

Předělávač

Světlo

Světlo je zdrojem energie. Přirozené světlo zlepšuje kognitivní schopnosti, protože cyklus spánku a bdění (cirkadiánní rytmus) funguje lépe. Mnoho společností si již uvědomilo důležitost přirozeného světla. Například designéři kanceláře Facebook Menlo Park pečlivě umístili okna tak, aby do každé pracovní oblasti pronikalo přirozené světlo.

Tak vypadá kancelář Facebooku v Menlo Parku. Zdroj

Ano, v ideálním případě by váš stůl měl být u okna. Ale pokud to není možné, poslouží „správné“ lampy. Chcete-li vytvořit útulné osvětlení, zvolte červenožluté světlo (to je vhodné do relaxační zóny). Studené namodralé světlo je vhodné do pracovní kanceláře.

Gamma

Chcete-li omezit nepořádek, vyberte monochromatickou paletu. Malé předměty budou také vypadat organizovaněji, pokud omezíte jejich barevný rozsah. Bílá barva je bezkonkurenční: dodává efekt jednoduchosti a čistoty a činí prostor méně rušným.

Bílá barva je na objednávku. Zdroj

Akcenty

Přidejte na plochu zvýrazňující barvu, abyste mohli rychle najít to, co často používáte. Vybírejte barvy, které jsou nápadné a uklidňující: skvěle funguje například modrý nebo zelený organizér.

Ukládání věcí

Uspořádejte vše tak, aby pracoviště bylo úhledné a funkční.

— Ukládejte věci na police, aby nezaplňovaly prostor. Můžete si vzít děrovanou desku a nainstalovat na ni police.

Perforovaný panel pomáhá organizovat skladování kdekoli. Zdroj

— Umístěte dokumenty do kovových krabic nebo použijte speciální stojan.

Stojan na dokumenty

– Na tužky a pera používejte hrnky, keramické vázy nebo nádoby z přírodních materiálů – dřeva nebo kamene.

— Oddělovače příborů z kuchyně nebo drátěný organizér zásuvek vám pomohou uspořádat zásuvky vašeho stolu.

Drátěný organizér do zásuvky je skvělým řešením pro přeplněnou zásuvku stolu

— Na sběrový papír je vhodný koš na papír.

Ekologický koš na papír

výzdoba

Když jsou věci na místě, můžete přidat krásu. Pracoviště by mělo být nejen pohodlné, ale také inspirativní.

Pracoviště by mělo inspirovat a těšit. Zdroj

Umístěte na stůl několik fotografií: pomohou vám rozptýlit a obnovit vaši sílu v klidných chvílích. Můžete přidat vázu s květinami, pokojovou rostlinu nebo pár obrazů a nechat své myšlenky náhodně bloudit při hledání řešení složitých problémů.

rostliny

Když už jsme u rostlin, ty jsou výborným „pomocníkem“ při vaší práci. Tónují, zlepšují pozornost, vytvářejí náladu a dodávají vizuální rozmanitost. Pokud pracujete z domova, umístěte do svého pokoje pár kaktusů a uvidíte, jak se změní vaše pohoda. Pokud jste v kanceláři, naznačte svému šéfovi, že se sukulenty uděláte všechno rychleji.

Zimní zahradu není nutné vysazovat – stačí jeden nebo dva kaktusy. Zdroj

Google a Facebook uspěly i zde. Dublinská kancelář Googlu se pokusila vytvořit iluzi přírody ve většině místností: umělé stromy s listím v podzimních barvách, imitace kůry pokrývající stěny a všude umělé trávníky.

teplota

Zde je poznámka: ukazuje se, že teplota vzduchu v místnosti také ovlivňuje výkon. Při nízkých teplotách (20 °C) dělají pracovníci v kanceláři o 44 % vyšší pravděpodobnost chyb než při 25 °C. Možná proto, že vynakládají spoustu energie na udržování tepla na úkor práce.